イベントスペースのご案内

1Fエスカレーター前スペース

1F 正面エントランスから入り、上りエスカレーターまでの導線上で、小スペースながら通行客の多い場所に位置しており、会員募集や告知キャンペーンとして最適です。

使用料
(税抜)
平日50,000 円
土日祝100,000 円
面積 約2.2 坪(約7.2 m2
電源
物販 不可

2Fノースプラザ

広く開放感のある吹抜けが特徴で、集客イベント・販促催事等さまざまなイベントに対応可能です。メインエントランスとグランエミオ改札があるメインフロアで周辺にはトレンド感の高いショップが隣接し、集客効果も高い場所です。

使用料
(税抜)
平日100,000 円
土日祝200,000 円
面積 約30.9 坪(約102 m2
電源 15A x 4ヶ所(北側3、中央側1)
物販 可(事前に業種審査有)

2Fセントラルプラザ イベントスペース

所沢駅中央改札正面に広がる明るく、開放感あふれるセントラルプラザの一画に設けられたイベントスペースです。館内のお客様のみならず、通行客へのアピールにも有効です。

使用料
(税抜)
平日300,000 円
土日祝300,000 円
面積 約12.7 坪(約42 m2
電源 15A x 3ヶ所
物販 可(事前に業種審査有)

3Fとこにわ

屋外型の開放的で広いイベントスペースです。体験イベントやワークショップ、情報発信イベントに最適なスペースです。

使用料 応相談
面積 約66.9 坪(約221 m2
電源
物販 不可

※エア遊具などの遊具設置による集客・収入イベントは原則不可

催事スペースご利用における申請手順

Step1

約2ヶ月前使用の打ち合わせ

使用を希望される方は、「会社概要」「企画書」をご持参の上、まずはお打ち合わせにて実施内容を確認させていただきます。
※お電話のみでの使用承諾はお受けしておりません。

Step2

約1ヶ月半前使用申請

「会社概要」「企画書」を確認させていただき、当施設がお貸しできると判断した場合、下記提出書類にご記入の上、使用希望の約1ヶ月半前までにご提出ください。

提出書類

①共用部一時使用申請書
②作業・工事申請書
③会場レイアウト

Step3

約1ヶ月前承認・使用決定

「共用部一時使用申請書」の承認をもちまして使用決定とさせていただきます。

Step4

約10~14日前詳細打合せ

タイムスケジュール・会場設営の詳細・搬入搬出時間とルート確認・貸出備品の使用等、詳細の打合せを実施させていただきます。

Step5

14日前お振込み

ご請求書を発行いたします。
施設使用料は使用開始日の14日前までに指定口座へお振込みください。
期日までに振込がない場合は、「共用部一時使用申請書」は無効とさせていただきます。
施設使用料は、理由の如何にかかわらず、期間短縮や中止の場合は、返金いたしかねますのでご了承ください。

Step6

当日実施

物販催事の場合、実施期間の売上日報を原則毎日提出していただきます。
催事終了後使用料を算出し、ご請求書を発行いたします。
イベント終了後、原状回復状況をオペレーションセンター立会いのもと確認させていただきすべて終了となります。

利用規約

イベントを行うにあたって以下利用規約を遵守してください。
  • 1.申請書の内容を遵守して実施してください。
  • 2.イベント実施中の火災・盗難・停電・その他事故により貴社に損害が生じた場合、施設に重大な過失がない限りその責任は負いかねますのでご了承ください。
  • 3.以下事項を禁止します。
    該当の場合は、受付をお断りまたは実施を中止させて頂く場合がございます。
  • 公の秩序、風紀を乱す恐れがあると認められる行為
  • イベントの開催により施設内及びその周辺に混乱・危険が生じる可能性がある行為
  • 申請書に記載の内容と実施内容が異なる行為
  • 商標・著作権等の無断使用
  • 政治的または宗教的行為
  • 施設の運営を著しく妨げる行為

お問い合わせ

グランエミオ所沢 オペレーションセンター
TEL.04-2968-8247 (9:30~18:00)